top of page

Privacy Policy                                                                                                        

                                                                                                                        

  Emerald City Cleaning, LLC                                      

  Last Updated: April 9, 2026

                                                                                                                        

  Emerald City Cleaning, LLC ("ECC," "we," "us") is committed to protecting the privacy of our employees and clients.   

  This policy describes how we collect, use, and safeguard personal information.                                        

                                                                                                                        

  Information We Collect                                          

  - Employee name, phone number, email address, and language preference for workforce communications

  - Client business name, address, phone number, and email for service delivery                                         

  - GPS location data during work hours for time tracking and job verification 

  - Time and attendance records as required by Washington state labor law                                               

                                                                  

  How We Use Your Information                                                                                           

  - Sending automated workforce notifications including shift reminders, meal break alerts required by WAC 296-126-092,

  drive time logging reminders, and schedule confirmations                                                              

  - Processing payroll and maintaining employment records         

  - Communicating service updates to clients                                                                            

  - Complying with federal and state labor regulations                                                                  

                                                      

  SMS/Text Messaging                                                                                                    

  - Message frequency varies based on work schedule, typically 1-3 messages per shift                                   

  - Message and data rates may apply                                                 

  - Reply STOP to any message to opt out at any time                                                                    

  - Reply HELP for assistance                                     

  - Carrier participation may vary    

                                                                                 

  Job Applicant Communications                                                                                          

  - Applicants who submit a job application through our careers page consent to receive SMS messages regarding their application status and pre-screening questions                                                                        

  - Applicants receive 5-10 messages during the screening process

  - Message and data rates may apply                                                                                    

  - Reply STOP at any time to opt out                           

  - Reply HELP for assistance

ance

  Information Sharing                                                                                                   

  We do not sell, rent, or share personal information with third parties for marketing purposes. Information may be

  shared with payroll processors, regulatory agencies as required by law, and service providers necessary for business  

  operations.                                                     

                                                                                                                        

  Data Security                                                   

  Personal information is stored in secure systems with access limited to authorized management personnel.

                                                                                                                        

  Contact

  Emerald City Cleaning, LLC                                                                                            

  1408 Elliott Ave W, Seattle, WA 98119                           

  (206) 529-4700                                                                                                        

  info@emeraldcitycleaning.com      

bottom of page